Vengono rilasciati dall'ufficio di stato civile per tutti i cittadini nati, sposati o deceduti a Mondaino.
L'ufficio rilascia anche gli estratti degli atti di nascita di coloro che sono nati in altri comuni, ma hanno denunciato la nascita nel comune di residenza: ciò vale però soltanto per chi è nato dagli ultimi mesi del 1997 in poi, per i nati in precedenza occorre rivolgersi esclusivamente al comune di nascita. 
Può richiedere l'estratto solo chi è direttamente interessato all'avvenimento. Gli estratti di stato civile sono autocertificabili.